THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU VÀ LOGO ĐỘC QUYỀN CHUYÊN NGHIỆP NĂM 2026
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU/LOGO ĐỘC QUYỀN CHUYÊN NGHIỆP NĂM 2026
Trách nhiệm của Tâm Luật
- Đại diện soạn (ký, đóng dấu), nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi Cục Sở hữu trí tuệ VN thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn.
- Đại diện nhận các văn bản của Cục Sở hữu trí tuệ VN liên quan đến hồ sơ đăng ký, Tâm Luật sẽ gửi thông báo qua email cho Khách Hàng.
- Đại diện ra thông báo hoặc văn bản nhắc hối, yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ VN cho biết kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu khi quá thời gian đăng ký dự trù tại Điều 4, Tâm Luật sẽ kiểm tra và gửi thông báo về tình trạng hồ sơ đăng ký khi Khách Hàng có yêu cầu bằng văn bản.
- Đại diện tư vấn Khách Hàng khi Cục Sở hữu trí tuệ VN yêu cầu đưa ra ý kiến liên quan đến hồ sơ đăng ký và khi có ý kiến phản đối của người thứ ba đối với đơn đăng ký nhãn hiệu.
- Đại diện nhận thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay không cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào kết quả thẩm định nội dung đơn mà Cục Cục Sở hữu trí tuệ VN ra công văn thông báo, Tâm Luật sẽ tiếp tục hướng dẫn, tư vấn và đề xuất ý kiến theo yêu cầu bằng văn bản của Khách Hàng.
Trách nhiệm của Khách Hàng
- Khách Hàng cần cung cấp cho Tâm Luật các thông tin, tài liệu hợp pháp sau:
+ Giấy ủy quyền Đại diện sở hữu trí tuệ (Tâm Luật Cung cấp) để ký; Ký và đóng dấu
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Căn cước công dân (Sao y chứng thực)
+ Mẫu Nhãn hiệu/Logo/Thương hiệu/Slogan đăng ký
+ Các thông tin, tài liệu khác khi có yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ VN trong quá trình thẩm định đơn, hồ sơ đăng ký của Khách Hàng.
+ Số Điện thoại và Email liên hệ (đối với Doanh nghiệp): ............................................................
+ Thông báo bằng văn bản, email cho Tâm Luật biết khi Khách Hàng thay đổi thông tin liên hệ, nội dung đăng ký doanh nghiệp (tên, địa chỉ, đại diện theo pháp luật), địa chỉ của chủ đơn đối với cá nhân.
- Tâm Luật gửi hồ sơ qua email tờ khai đăng ký nhãn hiệu giấy hoặc điện tử; quyết định chấp nhận đơn hợp lệ điện tử; công văn và văn bản điện tử khác của bên thứ ba từ Cục Sở hữu trí tuệ; thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn điện tử. Vì vậy Khách Hàng luôn kiểm tra email thường xuyên và liên tục tại Điều 4 để biết được tiến độ quy trình thực hiện, nắm bắt thông tin kịp thời và đúng hạn.
- Trong thời hạn 90 (chín mươi) ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ và Khách Hàng đã gửi phí cho Tâm Luật nhưng Khách Hàng không gửi hồ sơ, tài liệu đã ký (cá nhân) hoặc ký và đóng dấu (doanh nghiệp) cho Tâm Luật thì đương nhiên khách hàng không làm nữa và mất phí.
Lịch biểu và quy trình thực hiện dự trù (thời gian đăng ký)
- Tâm Luật bắt đầu thực hiện công việc nêu tại Điều 1 ngay sau khi nhận đầy đủ các thông tin, tài liệu nêu tại Điều 2 và phí nêu tại Điều 5.
- Không quá 03 – 05 ngày làm việc cho một nhãn hiệu, hồ sơ đăng ký sẽ được Tâm Luật chuẩn bị (soạn, ký và đóng dấu) và nộp có ngày, số đơn và dấu đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ VN (Trừ trường hợp do hệ thống của Cục bị lỗi. Tâm Luật sẽ nộp lại ngay khi biết hệ thống của Cục đã được khắc phục).
- 03 đến 06 tháng ra quyết định chấp nhận đơn; 05 tháng sau kể từ ngày chấp nhận đơn sẽ đưa nhãn hiệu đăng ký lên công báo Cục; 12 đến 19 tháng sau Cục ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký; Trường hợp cấp bằng sẽ đóng phí và hơn 03 tháng sau sẽ cấp Giấy chứng nhận tại Điều 1.
- Tùy vào tình hình thực tế, thì thời gian đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu dự trù nêu trên có thể nhanh hoặc lâu hơn do Cục Sở hữu trí tuệ VN thẩm định hồ sơ đăng ký. Tâm Luật tiếp tục tư vấn cho đến khi Cục Sở hữu trí tuệ VN thông báo kết quả thẩm định hồ sơ đăng ký.